什麼是水銷資料？
利用水以及攪拌機，將資料丟入後溶解絞碎，不只可以將資料完全消滅，還可以將紙張做環保回收一舉兩得，銷毀過程中，都有錄影提供光碟片留底存證，確保客戶資料安全不外洩。
資料銷毀與一般廢棄物清運不同，資料需要做到安全滴水不漏，就連一張紙都不能外洩，所以在客戶的需求，可以提供跟車到處理現場親眼看到資料被銷毀殆盡，或是錄影提供光碟等等服務內容，確保資料的安全。
公司機密文件資料如何銷毀？資料銷毀5大處理流程，安心掛保證
多數公司企業雖然都會添購碎紙機裝備來銷毀機密文件，然而有時需銷毀的文件資料數量過於龐大，則須委託專業的資料銷毀廠商協助處理。資料銷毀有何重要性？以及委外廠商的資料銷毀方式、服務範圍、服務流程為何？本篇文章除了要帶你了解資料銷毀的處理方式及常見問答外，還會推薦專業資料銷毀廠商，提供企業安全無虞且有品質保證的資料銷毀服務。
資料銷毀方式有哪些？
一般來說，資料銷毀包含紙本文件、硬碟、光碟、行動裝置等。紙本文件通常採用水銷法方式處理，將欲銷毀的文件集中，放入紙漿機裡加水，再以高速渦輪攪碎成紙漿，可有效率地銷毀大量資料，且紙漿可再用來製造再生紙，相當環保。銷毀硬碟、光碟則可採用鑽孔破壞機，在硬碟或光碟上鑽出洞來；或是使用粉碎破壞機直接將硬碟、光碟、行動裝置等有堅硬外殼的設備攪碎。
資料銷毀的重要性為何？
資料銷毀若無法嚴密謹慎地落實執行，不僅可能使企業機密文件或個資遭外洩，也將損及企業商譽。因此，企業務必挑選專門處理資料銷毀的廠商，提供封閉式的資料銷毀流程，在運送及銷毀過程中都須加以嚴密控管，防止資料外洩；並全程錄影監視記錄整個銷毀過程，以供客戶備查確保資料已全數銷毀。
資料銷毀服務範圍有哪些？
資料銷毀服務範圍包含哪些？以成傑搬家公司來說，提供資料銷毀的服務範圍及項目如下。
- 水銷法處理：會計帳冊、機密文件、智財文件、合約文件、稽核文件、交易紀錄。
- 粉碎作業處理：磁碟硬盤、光碟片。
文件資料銷毀服務流程為何？
資料銷毀是企業相當重視的環節，因此其作業處理流程須十分嚴謹，才能為企業做好機密安全性的防範。如何做到完整而妥善的文件銷毀流程，成傑搬家讓你一次看明白。
1. 整理並清點文件
水銷方式僅可處理紙質文件，因此須將文件上的迴紋針、L夾或資料夾等，與紙質文件分開處理，最後再清點要銷毀的文件數量。
2. 完成收件後，前往水銷處理廠
工作人員將於約定時間執行搬運作業，並再次清點銷毀數量，確認完成後，前往桃園水銷處理廠。
3. 運輸及處理過程中，客戶可全程陪同
載運過程中，客戶可全程跟車，並於處理現場監看整個資料銷毀過程。
4. 於水銷處理廠執行銷毀作業
執行銷毀作業時，工作人員將全程監管，以密閉式的文件銷毀流程，讓非工作人員以外的人員不會接觸到銷毀物。
5. 整個銷毀過程將全程錄影，並提供DVD光碟存證
從資料丟入處理槽內的整個銷毀過程，會有全程錄影監視記錄，並提供客戶DVD光碟留存。
文件資料銷毀常見問答
Q1. 資料銷毀是否需將塑膠、鐵製資料夾、迴紋針取下？
以水銷法處理資料銷毀是將紙張攪拌成紙漿狀態，因此非紙張類的物品皆須取下。拆卸文件夾或迴紋針，可委託搬家公司代為處理。
Q2. 如何確保資料銷毀的安全性？
將欲銷毀的機密文件裝箱並封箱，於搬運前確實清點實際箱子數量；銷毀完成後，可在紀錄銷毀過程的DVD中，確認並核對數量。
Q3. 如何證明資料有確實被銷毀？
為了讓客戶更安心無虞，客戶可安排人員隨車至水銷處理廠進行查看。作業完成後，亦會提供全程紀錄DVD以示公正。
Q4. 是否有提供銷毀報告？
成傑搬家所提供的銷毀報告即為DVD紀錄光碟，能讓客戶更方便且確保資料銷毀的完整性。
成傑資料銷毀服務有保證！
成傑搬家提供客戶滴水不漏的資料銷毀完整流程，即使是機密文件資料龐大，也可提供5噸貨車不超載，讓全數文件安全送達水銷處理廠；客戶可派人員壓車，全程監看運送及銷毀過程；且銷毀過程全程錄影存證，有利於客戶確保資料完整銷毀。成傑搬家專業、細心的資料銷毀服務，能讓客戶安心有保障。現在就立即撥打電話 0916764990，或是加入官方LINE ID：@CJ0916 即可進行預約喔。
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