當公司發展到一定規模的時候，不但要增加員工、設備，就連辦公室也必須要搬遷到比較大的空間。然而，在辦公室搬家流程過程中，所有的OA 辦公家具的拆裝與更換都是一筆大工程。建議還是需要經由專業的搬家團隊協助執行，並將辦公室所有物品分門別類一一打包，讓公司可以在無後顧之憂的往更大規模發展！
辦公室搬遷物品有哪些？7大流程 完整說明
一般來說，辦公室搬遷物品不外乎有：主管桌、OA屏風、OA辦公家具、電腦、螢幕、會議桌、系統櫃、文書資料、員工休閒設備、事務機、白板、風水藝術品等。其實，搬家公司也可以替不同的公司搬家量身打造專屬的搬遷服務。若想要讓公司的辦公室搬遷順利流暢，那就要根據以下7大流程走：
1.辦公室規劃
在打算辦公室搬遷時，就需要事先規劃好該打包的項目有哪些。舉例來說：累積多年的文件、影印機、飲水機、OA 辦公桌等等，都是需要事先規劃搬運事項，才不會讓到時候的搬家過程變得慌亂不堪。
2.尋找優質搬家公司
當事先規劃好要搬運物品時，就可以開始找尋優質的搬家公司。《蘆洲搬家公司推薦｜根據4步驟挑選，找對搬家公司超簡單！》中有提到，可從親友口碑、優質評價、電話諮詢與現場評估中找尋，僅需透過上述4步驟就可以讓你輕鬆找到5星優質搬家公司。
3.現場評估
搬家公司是否願意現場前往評估，這點其實很重要。由於我們沒有搬家公司人員的專業，故可能在規劃時期會漏掉一些部分。藉由現場評估了解哪些是當初有缺漏，又或是有需要特別搬運的物品，這些都是需要搬家公司專業評估的部分喔～
4.贈送紙箱打包
一般來說，搬家公司都會提供紙箱打包。但有得卻是提供二手、用過的紙箱，而這種紙箱在經過幾次使用後就容易變得不耐用。建議挑選贈送全新紙箱的搬家公司進行搬運，不然辦公室物品價值高，若不慎搬運過程出問題，可就讓公司得不償失。
5.按照需求日期開始施工
而搬家公司也必須依據雙方約定契約日期進行搬遷，並於當天將所有辦公室搬遷物品搬運完成。由於有些公司會看風水並選定好日子、好時辰，這些都是搬家公司應該協助注意的事項。必須在指定時間內搬運完成，讓辦公室搬遷也能取得好彩頭。
6.完工後檢查家具定位
當然，當所有物品都搬運完成且正確歸位後，就剩下雙方確認家具、物品即可。其中包含損壞、遺失與拆裝完整度等，最後要留意搬家公司是否可協助處理廢棄物清運。並不是每樣家具環保局都可以清運，故這點也必須事前與搬家公司確認好喔！
7.滿意度調查
最後，當然就是滿意度調查表。雖說不是每一家搬家公司都會有，但若挑選到如此替客戶著想的搬家公司，當然會讓顧客更滿意。以成傑搬家舉例，在完成搬運後都會請客戶給予滿意度調查，這樣才能知道在搬運過程中是否有需要改進的地方。
辦公室搬遷車款如何選擇？注意事項有哪些？
通常辦公室搬遷貨車，會建議使用3.49、5、17噸、3種車款進行搬遷服務。可依據辦公室搬遷人數大小、設備多寡與距離遠近等等評估，並請搬家公司給予最好的建議。當然，有些公司無法因為辦公室搬遷而中斷辦公。其實，就可請搬家公司與水電公司協調，是否可用分批方式進行，例如：先移動非主要的辦公家具、用品等等，逐步搬運讓公司營運不受影響。
辦公室搬遷4大注意事項
1. 辦公室OA屏風種類多 拆裝要正確
由於每間辦公室選用的OA 屏風也不同，其拆裝方式也不同。故其搬運價格也會不同，這些都需要依據現場評估，避免事後有爭議。
2. 事務機搬遷 專業來處理
通常辦公室事務機，大多會使用租賃方式進行。故在辦公室搬遷時，可選擇是透過租賃公司還是搬家公司進行搬遷。其實，無論是給哪一個進行搬遷工作，其費用價格都差不多。建議若價差不大，就讓搬家公司一起進行可節省許多時間喔！
3. 搬運後歸位 事前要溝通
建議在搬運前期，就要率先與搬家公司討論物品歸位問題。並將規劃歸位圖列印一份給搬家公司，以方便搬家公司在進行家具歸位時正確放置節省雙方時間。
4. 搬遷挑選好日子 簽約要告知
有些老闆的習慣是，會依據好日子當作搬家日期依據。故必須要提早與搬家公司說明，並討論當天搬運時辰，以符合老闆心中的良辰吉日。
辦公室搬遷常見QA
❓ Q1. 辦公室搬遷時，若需要組裝、拆卸屏風價格為何？
由於辦公室屏風種類眾多，除了擁有不同長度以外，就連厚度又都不相同。故價格是會隨著每種材質而有所不同，所以才會需要現場評估避免雙方認知錯誤。
❓ Q2. 辦公室搬遷是否有提供打包服務？
現在搬家公司的服務都很全面，就算完全沒有時間可以將辦公室物品打包。那就可以藉由搬家公司的打包服務，將所有需要搬運的需求依據數量大小、複雜程度給予適當報價。
❓ Q3. 辦公室搬遷是否有提供廢棄物清運？
其實，這個問題要依據每家搬家公司提供的服務為主。以成傑搬家為例，不但提供一條龍服務，就連廢棄物清運也都幫忙處理，幫助公司省錢、省時好方便。
若你對於辦公室搬遷的費用計算還是有疑問，可以參考成傑搬家公司計費標準。或是想了解更多有關搬家大小事，也可以到搬家知識找尋你想知道的相關問題解答喔！
