辦公室搬遷注意事項有哪些?7大流程確認好,輕鬆搬運沒煩惱!成傑搬家

辦公室搬遷注意事項有哪些?7大流程確認好,輕鬆搬運沒煩惱!成傑搬家

在台灣物業蓬勃發展的年代。許多行業必須的辦公室在發展的同時需要增加人力以及更大的辦公場所,首先面齡到的一錠是新廠所的規劃、裝潢、OA辦公家具的設備擺設、拆裝、或更換新的辦公家具。在網路上搬家公司對於OA辦公家具的拆卸、組裝價目更是花招百出,對於辦公家具的拆卸、組裝,更是很多搬家公司沒有專業的項目,導致無法完成轉頭走人,或是坐地起價請人支援拆裝,到最後受害的還是消費者本身,今天成傑搬家公司以案例來告訴你,辦公室的搬家是如何進行。

辦公室搬遷物品有哪些?

一般辦公室搬遷物品主要有主管桌、OA屏風、OA辦公家具、電腦、螢幕、會議桌、系統櫃、文書資料、員工休閒設備、事務機、白板、風水藝術品、等等…每一樣物品成傑搬家公司都可以為你量身訂製專案,讓你辦公室搬遷沒煩惱,輕鬆快速地進行。

辦公室搬遷流程

辦公室規劃→尋找優質搬家公司→現場評估→贈送紙箱打包→按照需求日期開始施工→完工後檢查家具定位→滿意度調查,以下讓我們以案例來解說辦公室搬遷過程

三重、蘆洲辦公室搬遷案例

1、辦公室搬遷事前規劃

除了新辦公室裝潢,最重要的就是新增人數辦公家具的擺設、會議室設備、董事長室、經理室職員辦公動線的規劃,可以在規劃裝潢的同時與設計師討論,丈量室內坪數的尺寸,了解辦公家具的瘩大小,規劃出精準的設計藍圖,方便統計數量、行走動線、辦公人數、設備陳列。

2、尋找優質專業的搬家公司

完成裝潢後,再來就是進一步的尋找會拆卸、組裝任何系統家具、OA屏風、OA辦公家具的搬家廠商配合,市面上很多搬家公司並無法執行系統家具拆裝,或是系統家具的分解、組合,通常班公假具因為時代進步而推陳出新,雖然變得更方便組裝、拆卸,但還是有一錠需要專業度來配合,才能使組裝完成的家具排列穩固、整齊、堪用,如果遇到系統櫃,更是需要一定的專業度,才能完善的陳列在新辦公室。

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3、三重、蘆洲辦公室搬家估價

在電話洽談之後,客戶在溝通上接受成傑搬家的建議以及報價,大型辦公室的搬遷一定要現場評估之後才能順利進行,在客戶告知新辦公室需要增加辦公家具數量、且有備份家具放置昌庫,第一個問題就是存放在倉庫的家具零件是否齊全,尺寸是否適合新辦公室的擺設,所以成傑搬家公司提出需要到倉庫確認存放的家具狀況,在評估確認完之後正式簽訂合約等代班倩的日期來臨。

4、三重、蘆洲搬遷當天

來到現場。搬家人員分批作業、搬運、拆卸屏風、到新辦公室的組裝,人員配置好開始作業,對於新辦公室的擺設也先跟客戶要了一張藍圖,按照藍圖上的規畫下去作業,對於辦公室內的會議桌、主管桌、水晶洞、木雕藝術品、都有一定要求的包裝、拆卸組裝的部分,再組裝40人的辦公家具也有一定的速度,總共20車次的物品,一天即可完成。

大、中、小辦公室搬遷車款有哪幾種?

辦公室搬間貨車通常建議使用的是3.49公噸、5噸、17噸、三種車款進行搬遷服務,按照公司大小、人數多寡、設備的不同、距離的遠近,在搬家前的評估給予最好的建議,盡可能不被外在因素影響條件下,在一天內完工。

辦公室搬遷如何讓企業工作不中斷順利進行搬遷?

有某些不能因為搬家作業而中斷工作的行業,例如;金融業、資訊業、電商平台、電信業,等等行業。在班前估價錢可以與水電、搬家公司進行溝通,可以用分批進行的方式慢慢轉移到新辦公地點,例如五十人企業,可以先移動十人其餘可先移動非主要辦公家具、用品,以這個觀念下去進行就不會中斷工作造成企業虧損。

፠辦公室搬遷注意事項

1、OA屏風種類眾多,依照年代遠近、厚度、系統,等等,拆裝價格也有所不同,現場評估的同時都會一併說明,不會有事後加價的疑慮產生。

2、事務機搬遷;通常企業公司都是使用租賃的方式少許人直接購入,在搬遷的時候可選擇租賃公司或是搬家公司搬遷服務,價格差不多,直接讓搬家公司服務會節省許多時間。

3、辦公室搬遷到新地點家具物品定位該如何規劃?

按照人數多寡,場地大小都務必要丈量現場尺寸,在與搬家公司溝通過程中,務必將規劃圖列印一份交由搬家公司,方便搬家公司自行將家具放置定位,節省客戶時間。

4、台灣人在做生意通常都會看過農民曆來選擇良辰吉時般遷入新地點,為的就是財源廣進、生意興隆,在簽訂契約的同時請務必告知所選定的時間,來跟搬遷公司進行確認,註明在契約上,才不會錯過良辰吉時,造成心理上面的不舒服。

辦公室搬遷Q&A

1、組裝、拆卸屏風價格?

屏風種類繁多,6公分、3公分、1.5公分,除了厚度,更有系統屏風種類繁多,所以價格會依照種類的不同而有所變動,這也是現場評估的重要性,所以在電話諮詢完一定要約現場評估來確認搬家金額以及所有規劃。

2、辦公室搬遷可選擇的計價方案有甚麼?

辦公室搬遷的計價方案通常分為兩種

以車計價

針對數量多掛以車輛數下去計費、除了特殊物品水晶洞、風水石、金庫、OA辦公價劇的拆卸、組裝、事務機,其餘物品都以容量計費,對於客戶有一定的公平性。

包價制度

包含所有特殊物品運送、拆卸、組裝、包裝,做出一個承包價,對於客戶有一個固定的金額不再加價、但就算車輛趟次減少,價格也不會再變動。

可參考成傑搬家公司計費標準

3、成傑搬家公司可否開立發票?

可以!成傑搬家公司有交通部許可以核發的營業登記執照,一切合法,開立三聯式發票不是問題,不但合法更可以幫助客戶稅務上的完整。

4、是否有提供文件打包服務?

有的!如需要分門別類打包服務,會按照資料的種類、客戶的需求、資料順序,到達新地點依樣幫你按照順序歸至定位,按照數量多寡、品項複雜程度報價也有所不同。

5、辦公室搬遷後有廢棄物清運服務嗎?

有的!成傑搬家公司通常都是一條龍服務,不止萬物皆可搬,也可以做到萬物皆可清,不止報價合理,更可以為客戶提供最好的建議,幫助客戶省錢省時,評估的同時都可以向搬家公司提出需求來建立完整方案。

作業流程

擁有固定作業流程的成傑搬家公司,從電話詢價、解說  ➡️  到府評估、制訂方案  ➡️  免費贈送紙箱  ➡️  到府進行搬家作業  ➡️  完工後檢查搬遷狀況完善程度  ➡️  電話滿意度調查,完整標準流程SOP作業讓你安心又滿意。

成傑搬家公司從創立以來,就深受廣大鄉民推薦與愛戴。不但在新店搬家公司推薦名列前茅以外,更經由專業、貼心之服務讓搬家成為一件簡單的事情。你對於搬家還有許多疑問嗎?那就快掃描下方 Qrcode,或歡迎致電0916764990陳先生、LINE ID:TRADE4143,都將有專人立即為你服務喔!