本次搬遷作業位於中和南山路的營建署，需要搬遷的物件包含：工程繪圖、簽呈、以及20餘年的紙本資料。對於每年度都需要查核資料及考核工程案件的公家機關而言，常常會有場地調度的問題，有些因每年度新增部門就會需要搬遷新地點。
營建署有很多文件是無法使用雲端檔案存取的，大量的紙本非常占空間、而且重量不輕，是這次搬家工程的最大難題。
這次大規模搬家，主要處理的就是將資料卷宗分類，後續搬遷過程從裝箱→標記→拆卸貨架→組裝貨架→卷宗上架，大約花了兩天的時間，一共由8位搬家師傅合力執行。
目錄
STEP 1：裝箱標記
整個檔案室大約有20年來的萬餘本資料，在整理時就必須分門別類、標記清除，才能確保在搬遷後依然能有條理地歸檔。每一個貨架大約為 5×9 格數的大小，搬家師傅先針對貨架空間做標記，再從每一個空間將資料下架進行包裝、綑綁、裝箱，如此在配合標記的情況下，哪些檔案應該歸在哪些層架便一目了然，不會有凌亂的狀況發生。
STEP 2：拆卸貨架、搖式檔案櫃
第二步就是將所有的貨架拆卸，並且搬遷至新空間，接下來就可以進行組裝，一來一回之間，資料就可以邊上架一邊騰出多餘空間出來繼續大規模搬遷。按部就班將資料搬遷，一邊整理、一邊搬遷，可以節省更多時間！
STEP 3：資料、卷宗上架
所有檔案已經按照格式分類好，因此只要注意卷宗順序，就可以輕鬆完整上架，後續也不會發生每一個年度資料對不上或缺漏等問題。加上營建署檔案管理者本身就有對於年度資料做出一個規劃，成傑搬家師傅在搬遷作業前已經對原本的檔案規劃做徹底的了解，可以確保完整無誤地將資料送達定位。
STEP 4：資料庫搬遷、位移推薦
這次成傑搬家準備了大約900個箱子來裝箱檔案資料，由於數量規模非常龐大，搬家師傅憑藉著專業且經驗老到的方法，在紙本檔案庫的搬遷上面規劃了一系列搬遷流程，確保保護檔案無損完整不雜亂的到達新的空間。從估價到一系列的規劃皆有解說的詳細，無論是貨架組裝拆卸都有一定的搬家專業進行，讓搬家過程更順利。
成傑搬家公司專業推薦
大型資料庫搬家時，檔案的裝箱、整理及安全性至關重要。搬家公司若沒有準備足夠的箱子，並且細心且快速地整理檔案，將會影響搬家進度。
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