知名上市建設公司宏盛建設，因為需要在假日完成辦公室搬遷，好讓公司員工可在禮拜一正常上班。對於大公司來說，辦公室搬遷未能在休假中完成的話，會耽誤到正常上班的時間，一天的營業額就可能會造成公司極大的損失。
宏盛建設辦公室內坪數為150坪，有容納90個人的OA辦公屏風座位，其中分別還有主管及董事長辦公室、資料庫、會議室等，如何在2天內規劃出高效率且兼顧細節的搬家計劃呢?
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宏盛建設的搬家規劃
首先成傑搬家公司以豐富經驗提供業主專業的打包及搬遷建議，除了OA屏風拆裝、資料庫整理、傢俱包裝維護等，成傑搬家也提供紙箱服務、廢棄物清運等，當然最重要的是整個辦公室搬遷流程的時間安排。
1、時間安排：
由於兩天內必須完成辦公室搬遷，時間非常緊迫，成傑搬家公司建議業主從禮拜五傍晚開始動工。員工下班後的時段開始作業，才不會影響到宏盛建設的營業時間，因此時間上的把握就變得相當重要。在禮拜五全力趕工的狀況下，成傑搬家公司已經迅速完成60人的OA屏風辦公桌組裝，隔天只要將其餘30組完成就可以進行到下一步驟——辦公室及資料庫搬遷作業。
2、主管辦公室：
各部門主管辦公室都有相當多重要文件以及高價藝術品、風水石，因此在搬遷時間上會更加考驗。完成OA屏風辦公桌拆裝後，成傑搬家公司將一半的人力集中到辦公室搬遷，約9位搬家師傅完成了8間辦公室的搬遷，所有重要資料、貴重物品的包裝都由專業培訓的搬家師傅來完成。
3、資料庫、員工用品、電腦設備搬遷：
在整理員工個人物品以及電腦設備方面，成傑搬家公司建議業主讓每個員工都拿兩個成傑搬家公司提供的紙箱，將個人物品收拾妥當並且標籤分類，電腦設備也分別做記號，避免搬到新地點後找不到個別的用品及電腦。整理約60位員工的物品、資料、OA櫃子、辦公桌椅等雜物，最重要的關鍵在於分門別類及標籤，只要在整理時就將物品標籤分類好，快速搬遷就不是問題。也方便員工在禮拜一上班時可以快速整理，開始正常上班作業。
4、紙箱提供 ：
成傑搬家公司提供宏盛建設紙箱數量共360個，其中包含員工120個、主管60個、資料庫120個、其餘備品60個，目的在於讓事前辦公室搬遷作業可以更完善。
辦公室搬遷步驟
這次宏盛建設辦公室搬遷大致可分成以下5個步驟：
1、事前搬遷建議及規劃
2、提早傢俱拆裝整理
3、主管辦公室位移
4、傢俱搬遷至新地點
5、辦公室還原
辦公室搬遷詳細過程
禮拜五的下午三點時段成傑搬家公司已經抵達現場，除了先帶搬家師傅走一圈熟悉環境、了解業主需求之外，也可以跟業主就當下臨時狀況進行排解。
五點開始正式動工，搬家師傅共計18人，由4人拆解屏風辦公桌、10人運送、4人到達新公司開始組裝屏風，直到晚上9點共計組裝54組。其餘的屏風辦公桌全數拆解搬到新公司明日開始組裝。
禮拜六上午安排4人組裝OA屏風辦公桌，9人進行主管辦公室位移，其餘人員則繼續運送其他物品，總共運送了65車次外加90人的OA屏風辦公桌拆裝。
禮拜天上午完成所有辦公室搬遷，驗收過程業主相當滿意。由於搬遷後OA屏風辦公座位形狀變更，成傑搬家公司協助補齊缺少的屏風數量，使得辦公環境得以完善，更能夠在禮拜天的中午前就完工，讓業主有剩下的時間可以延續後面的整理。
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